日本在留资格（签证）更新指南

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这里记录着我的生活故事、实用经验与一些不吐不快的小感想，

希望这些内容，能为你在日本的生活增添一点小参考。

关于以上疑问，本篇博客会详细解答。

本文内容

• 在留资格更新的必要性
• 更新流程说明

来日本学习或是工作，都需要面对签证问题，签证时间接近到期时，就需要进行在留资格的更新。

一般签证相关的手续，很多单位会帮员工进行办理，但也存在需要员工自己办理的情况，如果你是这种情况的话，相信这篇文章应该会帮助到你。

简单梳理一下，在留资格更新的相关流程。

为什么需要关注在留资格更新？

作为赴日的外国人，不管你是在日本留学或是工作，只要你是打算在日本长期居留且是合法居留的话，你就必须要有一个合法且有效的身份，而在留资格（签证）就是这个身份的证明。

如果签证到期不进行更新，则会面临“非法滞在”的问题，被日本入国管理局（入管）发现后可能被强制遣返，并且会受到一定时间内禁止再次入境的处罚（通常是1年、5年或永久禁止）。

所以按时办理签证十分重要。

更新流程介绍

更新流程全解析

• 确认资格类型与要求
• 准备材料清单
• 提交申请
• 领取新在留卡

以下详细说明。

确认资格类型与材料准备

在日本，不同的在留资格（签证）适用于不同的活动和身份。如果需要更新或变更在留资格，应该选择符合自身情况的签证类型。不同资格需要提交的材料也是有差异的（如留学生需在学证明，工作者需在职证明等）。

以下是日本东京入国管理局在留资格类型的选择页面：

比如：
一般工作签证就选择「技术・人文知识・国际业务」签证（技術・人文知識・国際業務）
留学的话，就选择「留学」签证（留学）等。

获取官方要求的提交清单

以下内容为精简方案，一般准备好下方资料，即可顺利办理，如果所在单位较为优质，也可增加补充资料。

材料清单

個人準備

• 在留期間更新許可申請書（個人書く部分）
• 写真（40mm*30mm）
• パスワード及び在留カード
• 住民税の課税証明書及び納税証明書（1年間分）

会社準備

• 法定調書合計表
• 登記事項証明書
• 直近の年度の決算文書の写し
• 在留期間更新許可申請書（会社書く部分）
• 事業内容を明らかにする資料
• 在職証明書

想要获取详细内容，步骤如下。

进入以下页面，选择对应的许可申请。

如果，你之前留学签证，现在需要变更在留资格类型，那就选择「在留資格変更許可申請」。

点击上方选项，页面会链接到对应的申请内容：

点击 「提出書類チェックシート（PDF : 145KB）」进行下载，文件内记载了，你更新对应签证所需要提交的所有资料。

回到上方页面，往下滑动，找到共通的部分，可以看到「在留期间更新申请书」，点击下载excel版本。

①在留期间更新申请书

这是主要申请文件，需要填写个人信息、在留资格类型、续签理由等。

申请人填写的sheet包括，「申請人用（更新）１」和「申請人用２Ｎ」。

工作单位填写的内容包括，「所属機関用１Ｎ」和「所属機関用２Ｎ」。

其余的sheet无需填写，也无需提交。

填写完之后，单面打印出来，并贴上照片即可。

②护照和在留卡原件

这个没什么好说的，都要求是原件，办理的时候记得带上即可。

③照片（40mm*30mm）

这个照片是用来附在「在留期间更新申请书」上的，可以选择日本那种自動写真撮影機，非常方便。一般地铁站以及一些大型超市附近都会有。

④住民税の課税証明書及び納税証明書（1年間分）

这个资料需要到你所在地区的区役所开具，到相应窗口，和对方说我需要开具 “住民税の課税証明書及び納税証明書，1年間分の”就可以了。

到这里，需要个人准备的资料基本就结束了。

公司需要准备的资料

１．法定調書合計表（ほうていちょうしょごうけいひょう）

• 这是日本企业向税务机关提交的一份法定报表，汇总了公司支付给员工、外部人员（如自由职业者）等的薪资、报酬等信息。
• 它通常包括“給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表”，用于证明公司的运营状况和雇佣情况。

２．登記事項証明書（とうきじこうしょうめいしょ）

• 这是公司在法务局登记的信息证明文件，相当于公司的“营业执照”或“法人登记信息”。
• 该文件包含公司名称、法人代表、注册地址、业务范围、资本金等信息，证明公司是合法注册的法人实体。

３．直近の年度の決算文書の写し（ちょっきんのねんどのけっさんぶんしょのうつし）

• 这是公司最近一个财年的财务报表复印件，包括损益表（損益計算書）、资产负债表（貸借対照表）等。
• 该文件用于证明公司的经营状况和财务稳定性，尤其是在外国人雇佣申请等场景下至关重要。

４．在留期間更新許可申請書（会社書く部分）（ざいりゅうきかんこうしんきょかしんせいしょ（かいしゃかくぶぶん））

• 这是“在留期间更新许可申请书”中的公司填写部分，通常由雇主或人事部门填写。
• 内容包括申请人的职务、工作内容、雇佣形式、薪资待遇、公司对该雇员的评价等信息，用于证明申请人在该公司合法受雇，并继续有必要留在日本工作。

５．事業内容を明らかにする資料（じぎょうないようをあきらかにするしりょう）

• 这是一份能够清楚说明公司业务内容的材料，通常包括：
  • 公司简介或事业计划书
  • 业务活动介绍（如产品、服务、客户、市场等）
  • 公司官网截图、宣传册、合同等
• 这份材料的目的是让入管局了解公司的业务性质，以判断申请人的在留资格是否符合实际业务需求。

6. 在職証明書（ざいしょくしょうめいしょ）
   • 这是由公司出具的证明文件，用于确认申请人在该公司工作的事实，需要盖章。

到这里，基本上公司需要准备的资料就差不多了，如果所在单位是大手或者较为优质，那么还可以追加一些补充资料，一般来说公司会自己提供的。

提交申请

准备好资料后，就可以选定日期去入国管理局进行办理了。这里要说一下，除了最有名的东京品川入国管理局以外，各区县也有入国管理局的办事处，可以自行选择提高办事效率。

手续办理完后，会收到一张「申請受付票」，等签证更新后，需要将该票据还给入管。

领取新在留卡

收到明信片通知后，携带旧在留卡、护照、4000日元印纸（手续费）领取。

确认新在留卡信息无误（姓名、资格类型、有效期等）后，在留资格的更新就算大功告成了。

以上就是今天的分享，希望能够帮助到你。

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